Sobre OIMA






6. Agenda

6.1. El Presidente, en consulta con el Comité Ejecutivo, preparará una Agenda Provisional para cada Sesión Regular de la Organización e incluirá, entre otras cosas, un informe del Comité Ejecutivo. El primer punto en la Agenda Provisional será la adopción de la Agenda.

6.2. La Agenda Provisional será circulada por el Presidente a todos los Miembros de la Organización, cuando sea posible, por lo menos dos meses antes de abrir la Sesión Regular.

6.3. Durante la discusión de la adopción de la Agenda, cualquier Miembro de la Organización y el Presidente, podrá proponer la inclusión de puntos específicos en la Agenda con respecto a asuntos urgentes y/o relevantes. Estos puntos serán colocados en una lista suplementaria, la cual, si el tiempo permite será incluida en la presente Sesión Regular; si esto no es posible, el Presidente someterá la lista suplementaria a la Organización en la próxima Sesión Regular.

6.4. Luego de haber adoptado la Agenda, la Organización podrá, con mayoría simple de los votos sometidos, enmendar la Agenda, eliminando, añadiendo o modificando cualquier otro punto.

6.5. Documentos que vayan a ser discutidos en cualquier Sesión Regular de la Organización serán proporcionados por el Presidente a todos los Miembros de la Organización y observadores, cuando sea posible, por lo menos dos meses antes de la Sesión Regular en la cual serán discutidos.